Skupštini su prisustvovali predstavnici svih dobrovoljnih vatrogasnih društava iz naseljenih mesta sa teritorije  Pančeva. Predsednik Opštinskog vatrogasnog saveza Miloš Miličević, koji je predsedavao, najpre predložio radno telo čime je skupština zvanično započela sa radom a zatim je pročitao  godišnji izveštaj Saveza za 2018. godinu. Kao gosti,  na ovoj skupštini bili su prisutni predsednik Vatrogasnog saveza Vojvodine Siniša Šavija i potpredsednik Vatrogasnog saveza Vojvodine Radoslav Milutinović, koji su se obratili  prisutnima i  ukratko ih upoznali sa radom, planovima i izmenama zakona koji će uskoro stupiti na snagu kada su u pitanju dobrovoljna vatrogasna društva.